Lincos Google API eszköz (Lincos Google API tool)

English version first — magyar változat lent.

Privacy policy / Adatvédelmi tájékoztató: Lincos Google API tool — Privacy Policy

Lincos — internal Google API tool

Lincos is the internal business software of NeoLincos Zrt. (registered seat: 2142 Nagytarcsa, Csabai út 1252 hrsz., Hungary; company registration no. 13-10-041842), the operator of the lincos.hu webshop. It connects through Google sign-in to our own Google accounts only. Only authorised Lincos staff use it. It is not offered to customers or other companies, and nobody outside our company can sign in to it.

What the tool does

• Google Ads (our manager account 711-569-6915 and the Lincos ad accounts under it): reads daily campaign and Shopping product performance reports; changes campaign budgets and bidding within limits set by our management; excludes out-of-stock products from Shopping campaigns, based on the stock in our ERP system.
• Google Business Profile (our Budapest and Debrecen stores): reads the reviews of our stores so that our customer service can answer them, and publishes the replies written or approved by our staff.

Google data we access and why

• Google Ads: campaign names and settings, daily impressions, clicks, cost and conversions per campaign and product, and Google click IDs (GCLID) with the campaign they belong to. We use them only to manage our own campaigns and to measure which campaigns bring webshop orders.
• Google Business Profile: the reviews of our stores as published on Google — the reviewer's public display name, the star rating, the review text — and our replies.

We do not request access to Gmail, contacts, Google Drive or any other Google data.

Storage, sharing and retention

• The data are stored in our own ERP database on servers in the European Union and are accessible only to authorised Lincos staff.
• We do not sell Google data, do not share it with third parties for their own purposes, and do not use it to build advertising profiles. Review texts may be processed by an AI service acting on our behalf, only to prepare a draft reply for our staff.
• We keep the data only as long as needed for the purposes above. You may ask us at any time to delete data about you.
• Lincos's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Revoking access, contact

Access granted to the tool can be revoked at any time at myaccount.google.com/permissions. Questions: [email protected], +36 28 747 421. Our full privacy notice: Adatkezelési tájékoztató.

---

Lincos — belső Google API eszköz

A Lincos a lincos.hu webáruházat üzemeltető NeoLincos Zrt. (székhely: 2142 Nagytarcsa, Csabai út 1252 hrsz.; cégjegyzékszám: 13-10-041842) belső ügyviteli szoftvere. Google-bejelentkezéssel kizárólag a saját Google-fiókjainkhoz kapcsolódik. Csak a Lincos jogosult munkatársai használják. Vásárlóknak és más cégeknek nem kínáljuk, cégünkön kívül senki sem tud belépni.

Mire használjuk

• Google Ads (711-569-6915 kezelői fiókunk és az alatta lévő Lincos hirdetési fiókok): beolvassa a kampányok és a Shopping-termékek napi teljesítményadatait; a vezetőség által megszabott kereteken belül módosítja a kampányok költségkeretét és ajánlattételét; a vállalatirányítási rendszerünkben nyilvántartott készlet alapján kiveszi a Shopping-kampányokból a készleten nem lévő termékeket.
• Google Cégprofil (budapesti és debreceni üzletünk): beolvassa az üzleteinkről írt értékeléseket, hogy ügyfélszolgálatunk válaszolni tudjon rájuk, és közzéteszi a munkatársaink által írt vagy jóváhagyott válaszokat.

Milyen Google-adatokhoz férünk hozzá és miért

• Google Ads: a kampányok neve és beállításai, kampányonként és termékenként a napi megjelenések, kattintások, költség és konverziók, valamint a Google kattintásazonosítók (GCLID) a hozzájuk tartozó kampánnyal. Ezeket csak saját kampányaink kezelésére és annak mérésére használjuk, hogy mely kampányok hoznak webáruházi rendelést.
• Google Cégprofil: az üzleteinkről a Google-on nyilvánosan megjelent értékelések — az értékelő nyilvános megjelenített neve, a csillagos értékelés, az értékelés szövege — és a mi válaszaink.

Nem kérünk hozzáférést a Gmailhez, a névjegyekhez, a Google Drive-hoz vagy más Google-adatokhoz.

Tárolás, továbbítás, megőrzés

• Az adatokat saját vállalatirányítási adatbázisunkban, az Európai Unióban található szervereken tároljuk; csak a Lincos jogosult munkatársai férnek hozzájuk.
• A Google-adatokat nem adjuk el, harmadik félnek saját céljaira nem adjuk át, és nem készítünk belőlük hirdetési profilt. Az értékelések szövegét a megbízásunkból eljáró mesterségesintelligencia-szolgáltatás feldolgozhatja, kizárólag azért, hogy munkatársainknak válaszvázlatot készítsen.
• Az adatokat csak addig őrizzük, ameddig a fenti célokhoz szükséges. Bármikor kérheti a saját adatai törlését.
• A Google API-kból kapott adatok felhasználása és továbbítása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, a Limited Use (korlátozott felhasználás) követelményeket is beleértve.

Hozzáférés visszavonása, kapcsolat

Az eszköznek adott hozzáférés bármikor visszavonható a myaccount.google.com/permissions oldalon. Kérdés esetén: [email protected], +36 28 747 421. Teljes adatkezelési tájékoztatónk: Adatkezelési tájékoztató.